HUBMAIL 2019-03-01T16:00:32+00:00

Las compañías emiten diariamente millones de cartas unitarias generadas por todos los usuarios de la compañía a través de sus aplicaciones comerciales o sus herramientas de oficina.

50%

Las cartas de gestión no están industrializadas en Francia (Fuente: LA POSTE Dides)

Estos correos distribuidos en todos los departamentos de la compañía son administrados manualmente por cada usuario, lo que resulta en tratamientos tediosos, que consumen mucho tiempo y son propensos a errores. Documentos que pueden representar decenas de miles de correos diarios para grandes organizaciones y que, debido a su procesamiento unitario, generan costos significativos, incluido el envío a un alto precio.

Convierte tu correo desmotado en un flujo industrial.

ventajas

Solución simple de usar e implementar. Es comprensible para todos sin una capacitación significativa, sin interrumpir los hábitos de trabajo, sin reprogramar sus aplicaciones empresariales.

Con HUBMAIL, armonícele su comunicación saliente y déles una imagen coherente de su empresa a sus destinatarios. La industrialización del correo permite particularmente mejorar sus procesos internos y reducir sus gastos del 30 % al 60 %. 

Economias

Reduce el costo total de la producción de correo y el envío de un 30% a un 60%.

Reduce su flota de máquinas de proximidad (impresoras, máquinas de franqueo) y sus gastos.

Productividad
Automatiza sus procesos, facilita el trabajo diario de sus empleados y reduce los márgenes de error.
Reduce el tiempo empleado por sus empleados en más del 60% en estas tareas manuales.

Gobernanza
Usted recupera el control sobre estos documentos que se le escapan hoy y controla sus riesgos.
Usted centraliza el seguimiento, la gestión de los envíos, así como el archivo. Usted tiene una plataforma real para la trazabilidad de todo el correo de su unidad.

transformacion
Usted administra efectivamente su transición digital y acelera la desmaterialización del correo.

HUBMAIL recopila correo unificado en la estación de trabajo de cada usuario para estandarizarlos, hacerlos elegibles para el procesamiento industrial y cumplir con los estatutos de la compañía, y los aborda, cuando corresponde, en un flujo de trabajo de validación y firma.

Desde una multitud de pequeños mensajeros unitarios, genera un flujo industrial que puede ordenarse y organizarse en la plataforma Harmonie Communication Suite y ser:

  • Impreso en el sitio de producción de su elección (interno o externo), se pliega automáticamente, se estampa a la tarifa postal industrial y se envía por correo simple o correo certificado. Los mensajeros se pueden agrupar de acuerdo con las reglas en un solo sobre.
  • Dirigido a canales de transmisión electrónica.
  • y en paralelo archivado en sus sistemas de archivo o GED y / o explotado en la bóveda de valores probatorios de cada destinatario.

En cualquier momento, el usuario puede conectarse a través de un simple navegador en el control de la interfaz y rastreabilidad HUBMAIL para ver todos los documentos que ha emitido y hacer un seguimiento de su estado.

Ellos usan Hubmail

Harmonie Communication Suite

Una suite modular que consta de 4 soluciones basadas en una sola plataforma.

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