Optimiser l’accessibilité des documents de votre entreprise


L’accessibilité des documents de l’entreprise dépend essentiellement les méthodes et des outils de gestion qui sont utilisés. De nos jours, il existe des solutions logicielles fiables qui permettent de prendre en charge tout ou partie de la gestion documentaire d’une entreprise. Ceux proposés par SEFAS sont particulièrement efficaces.


La gestion documentaire en entreprise, une tâche fastidieuse


Recevoir, trier et classer ou composer et distribuer ou envoyer à qui de droit, la gestion des documents nécessaires aux activités d’une entreprise est loin d’être un travail de tout repos. Par ailleurs, il faut également assurer l’accessibilité des documents afin que ceux qui ont en besoin, notamment ceux qui sont autorisés puissent se servir sans avoir à passer par de grosses procédures.


Qu’il s’agisse de la paperasserie relative à la communication avec les clients ou les fournisseurs, ou encore les documents divers utilisée pour la communication interne, il est essentiel de disposer de compétences spécifiques aussi bien en organisation qu’en archivage, mais également en gestion de diffusion des documents. Il faut également se doter d’outils de travail efficaces qui permettront d’automatiser certaines tâches. Le choix de ces derniers doit toutefois être réalisé avec soin, si possible avec les conseils de professionnels, afin d’éviter des soucis ultérieurs qui pourraient porter atteinte aux activités de l’entreprise.


SEFAS, un archivage permettant l’entière accessibilité des documents


Éditeurs internationaux de solutions logicielles d’éditique et de gestion documentaire depuis 2012, nous proposons des outils pour gérer la production personnalisée et l’archivage des documents garantissant une entière accessibilité de ces derniers de façon aisée.


Notre équipe Consulting est à votre service pour l’étude de votre problématique de gestion documentaire quel qu’en soit le volume, afin de vous apporter une solution simple de rationalisation et de centralisation de tous vos documents. Ainsi, l’accessibilité de ces derniers, de la production à la diffusion, offre une traçabilité tout au long du processus et permet d’optimiser les délais et d’assurer le respect de la charte graphique ou la conformité réglementaire.


Notre expérience auprès de grands groupes appartenant au classement Fortune 500 et auprès de différentes administrations dans plusieurs pays d’Europe vous garantit une efficacité éprouvée dans la gestion de gros volumes de documents tout en répondant aux exigences les plus pointues.


De la production de documents à leur diffusion


Nos experts seront à vos côtés aussi bien pour l’aide à la rédaction de la charte graphique ou de toute autre spécification propre à votre entreprise ou à votre activité que pour l’assistance à l’élaboration de l’architecture éditique ou pour la formation des équipes à la bonne pratique des outils proposés.


Ils vous accompagneront également lors de la mise en production ainsi que pour toute évolution demandée par le secteur d’activité auquel vous appartenez, qu’il s’agisse de s’aligner aux concurrents ou de respecter une nouvelle contrainte légale.


Quels que soient l’origine de votre document (fichier informatique ou édition en volume) et son format de diffusion (email, SMS, courrier papier, page web…), nous mettons à votre disposition des outils efficaces, sur mesure ou clé en main, basés sur des technologies industrialisées éprouvées permettant une évolutivité selon les besoins du marché et de l’entreprise.


En tant qu’expert, SEFAS donne à sa clientèle des solutions destinées à de création documentaire d’entreprise personnalisées et de composition dynamique en mode batch et à la demande. SEFAS est un concepteur de renom de solutions logicielles éditiques et de gestion documentaire. Son expertise et son savoir-faire lui ont donné le moyen de devenir une société agissant sur la scène à l’international. Les solutions de SEFAS ont été pensées pour les PME/ETI, entreprises de taille moyenne, grands comptes et évoluant dans tous les secteurs d’activité. SEFAS procure également aux institutions des solutions de production documentaire et de courriers, quel que soit le mode de diffusion, papier ou numérique.