La composition interactive de documents : trouvez les bons outils


La composition interactive de documents fait partie des moyens les plus pratiques et les plus économiques pour créer des documents d’entreprises en grand nombre. Chez SEFAS, vous pourrez choisir entre diverses solutions efficaces et vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé pour choisir celle qui répond aux besoins de votre métier.


Quels sont les avantages de la composition interactive de documents ?


La gestion de documents peut rapidement s’avérer fastidieuse si elle est effectuée à la main, encore plus s’il s’agit de prendre en charge la création de documents en grand nombre. La composition interactive de documents est une solution laquelle les entreprises commerciales de services ou de produits ont recours pour optimiser les diverses opérations relatives à cette tâche. Il s’agit d’automatiser tout ou partie de la création et, éventuellement, de la diffusion des documents. Cette option offre des avantages indéniables à commencer par un gain de temps considérable et une réduction des coûts de production des documents. Les marges d’erreurs sont également considérablement réduites, voire, inexistantes.


Toutefois, si vous voulez bénéficier de tous les atouts proposés par la composition interactive de documents, il est recommandé de bien choisir les outils que vous utiliserez. Pour ce faire, vous pouvez faire appel à des spécialistes qui sauront vous conseiller sur les solutions les mieux adaptées aux besoins et aux exigences de vos activités.


La composition interactive de documents, une branche de la chaîne éditique


L’éditique fait référence à la production massive de documents d’administration et d’entreprise. Les documents d’entreprise se caractérisent en général par leurs structures fixes (contrats, factures, publipostage, etc.) ou variables (chiffres, adresses, etc.). La composition interactive de documents fait partie de ce que les professionnels appellent la chaîne éditique. Cette dernière fait également référence à l’extraction de documents d’un serveur, à la post-composition (transformation de format, tri, re-pagination, etc.), à la distribution de documents (via support numérique, en impression bureautique, etc.) et à la gestion des retours du PND (pli non distribuable).


Vous ferez appel à la composition pour valoriser vos modèles de document. Via la composition interactive de documents, ces modèles peuvent être fusionnés avec des ressources graphiques, des données extraites et des sources documentaires. Le processus de composition dynamique peut également correspondre à l’application des règles d’assemblage (automatique ou avec l’intervention de l’utilisateur pendant le processus). La composition interactive est une solution pour optimiser l’efficacité des utilisateurs « métier ».


La composition interactive de documents chez SEFAS


La finalité de SEFAS consiste à vous offrir le moyen de bénéficier de documents efficaces à l’image de votre entreprise. Nous vous offrons nos services concernant l’éditique et la gestion documentaire pour vous aider à personnaliser vos documents tout en gardant un contrôle total. Pour la composition interactive de documents, nous vous proposons notre solution Open Print Designer FrontOffice. Cet outil introduit des applications intégrées au portail ou à l’environnement web destinées aux utilisateurs métiers. Ainsi, il permet de créer des documents unitaires relatifs aux activités des utilisateurs métiers, comme la personnalisation de documents préexistants.


Ce type de logiciel garantit leur conformité, assure un gain de temps et promet une réduction des coûts liés au processus de personnalisation. Open Print Designer FrontOffice peut être utilisé avec d’autres solutions logicielles comme Open Print Designer Middle Office, outil servant à créer les documents originaux.


Grâce à son savoir-faire, SEFAS peut apporter sa clientèle des solutions de conception de documents d’entreprise personnalisées et de composition dynamique en mode batch et à la demande. Nous pouvons dire que SEFAS est devenu une entreprise internationalement connue. SEFAS est un éditeur de référence de solutions logicielles éditiques et de gestion des documents. Évidemment, ce spécialiste de l’éditique cherche à satisfaire les compagnies de toutes tailles et exerçant dans tous les branches d’activité. SEFAS apporte également aux entreprises des solutions de conception documentaire et de courriers, quel que soit le type de support, papier ou numérique.