Hubmail

Unternehmen senden täglich Millionen von Serienbriefen aus, die von allen Benutzern des Unternehmens über ihre Geschäftsanwendungen oder ihre Bürotools generiert wurden.

50%

Management Letters sind in Frankreich nicht industrialisiert (Quelle: LA POSTE Dides)

Diese Mails, die in allen Abteilungen des Unternehmens verbreitet werden, werden von jedem Benutzer manuell verwaltet, was zu mühsamen, zeitaufwendigen und fehleranfälligen Behandlungen führt. Dokumente, die für große Unternehmen Zehntausende von täglichen Postaufträgen darstellen können und aufgrund ihrer einheitlichen Verarbeitung erhebliche Kosten verursachen, einschließlich Porto zu einem hohen Preis.

Verwandeln Sie Ihre entkörnte Post in einen industriellen Fluss

Vermögenswert

Einfache Lösung zu bedienen und zu implementieren. Es ist für alle verständlich, ohne umfangreiche Schulungen, ohne Arbeitsgewohnheiten zu stören, ohne Ihre Geschäftsanwendungen neu zu programmieren.

Harmonisieren Sie mit HUBMAIL Ihre ausgehende Kommunikation und geben Sie Ihren Empfängern ein konsistentes Bild Ihres Unternehmens. Durch die Industrialisierung der Post können Sie Ihre internen Abläufe verbessern und Ihre Ausgaben um 30% bis 60% senken.

Post

Sie reduzieren die Gesamtkosten für Postproduktion und Porto von 30% auf 60%.

Sie reduzieren Ihren Fuhrpark an Näherungsgeräten (Drucker, Frankiermaschinen) und Ihre Ausgaben.

entkörnte Post
Sie automatisieren Ihre Prozesse, erleichtern die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter und reduzieren die Fehlerquote.
Sie reduzieren den Zeitaufwand Ihrer Mitarbeiter für diese manuellen Aufgaben um mehr als 60%.

courriers égrenés
Sie erhalten die Kontrolle über diese Dokumente zurück, die Ihnen heute entgehen, und kontrollieren Ihre Risiken.
Sie zentralisieren die Nachverfolgung, die Verwaltung der Sendungen sowie die Archivierung. Sie haben eine echte Plattform für die Rückverfolgbarkeit Ihrer gesamten Posteinheit.

Post
Sie verwalten effektiv Ihren digitalen Übergang und beschleunigen die Dematerialisierung von E-Mails.

HUBMAIL collecte les courriers unitaires égrenés sur le poste de chaque utilisateur pour les normaliser – afin de les rendre éligibles au traitement industriel et conformes à la charte de l’entreprise – et les adresse le cas échéant dans un workflow de validation et de signature.

A partir d’une multitude de petits courriers unitaires, vous générez un flux industriel qui pourra être trié et organisé dans la plateforme d’Harmonie Communication Suite et être :

  • soit imprimé dans le site de production de votre choix (interne ou externe), mis sous pli automatiquement, affranchi au tarif postal industriel et adressé en courrier simple ou en recommandé. Les courriers pourront être au besoin regroupés en fonction de règles dans une même enveloppe.
  • soit adressé vers des canaux de diffusion électroniques.
  • et en parallèle archivé dans vos systèmes d’archivage ou de GED et/ou être éclaté dans le coffre-fort à valeur probatoire de chaque destinataire.

A tout moment l’utilisateur peut se connecter au travers d’un simple navigateur sur l’interface de contrôle et de traçabilité de HUBMAIL afin de visualiser l’ensemble des documents qu’il a émis et suivre leur statut.

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Harmonie Communication Suite

Eine modulare Suite bestehend aus 4 Lösungen auf einer einzigen Plattform

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