Producer

Aufgrund der starken regulatorischen und rechtlichen Einschränkungen, mit denen Unternehmen heute konfrontiert sind, müssen sie ihre durchgängige Dokumentationskette beherrschen und “verfolgen”. Unternehmen müssen sich daher auf Steuerungs- und Überwachungssysteme verlassen, die es ihnen ermöglichen, die Integrität ihrer ausgehenden Kommunikation zu gewährleisten, ihre Rückverfolgbarkeit sicherzustellen und alle internen Prozesse über einen Prozess zu rechtfertigen. Kontrolle von Dokument zu Dokument und in allen Phasen des Produktions- und Vertriebsprozesses. PRODUCER ermöglicht es, diese Einschränkungen zu beantworten.

PRODUCER gewährleistet eine doppelte Rückverfolgbarkeit in Echtzeit und in der Vergangenheit. Dieser Ansatz ermöglicht nicht nur die schnelle Beantwortung interner oder externer Prüfungsanforderungen, sondern bietet auch Echtzeit-Statusinformationen für Bediener und Geschäftsbenutzer in ihrer eACCESS-Oberfläche (oder integriert in ihre Geschäftsanwendung).

Asset: Interoperabilität
PRODUCER lässt sich problemlos in Ihre Umgebung integrieren, ohne dass Sie Ihr vorhandenes System ersetzen müssen, und stellt den größten Teil seiner Funktionalität als API zur Verfügung, die von Software von Drittanbietern gesteuert werden kann

Wirksamkeit
Sie gewinnen Betriebseffizienz und Produktivität.

Automatisierung
Sie reduzieren manuelle Aufgaben und das Fehlerrisiko.

Rückverfolgbarkeit
Alle Akteure in der Kette werden in Echtzeit informiert.

Beachtung
Ihre Kundenkommunikation entspricht den gesetzlichen Bestimmungen und der Grafikcharta des Unternehmens.
Sie garantieren die Integrität jedes Dokuments und die Vollständigkeit jeder Produktion.

PRODUCER stellt auf jeder Stufe der Produktionskette die Verbindung zu allen Komponenten der Harmonie Communication Suite-Reihe, aber auch zu Komponenten von Drittanbietern sicher. Es leitet die Schritte der Erfassung der Daten bis zur Verbreitung der Dokumente ein, überwacht die gesamte Behandlungskette, alle Abläufe und die gesamte Ausrüstung des Ausgangs (Drucker, Falzmaschinen, Server von E – Mails, Systeme von ‘Archivierung …) – und ruft die Rückverfolgbarkeitsdaten ab.

Unabhängig davon, ob Ihre Dokumente gedruckt, per E-Mail gesendet, online verteilt oder archiviert werden sollen, werden sie während des gesamten Verteilungsprozesses überwacht.

Definieren Sie SLA-Parameter (Service Commitment), Zeitpläne und zugehörige Geschäftsregeln.
Planen Sie Ihre Produktion: Sie gleichen Ihre Arbeitsbelastung aus.

Verwalten in Echtzeit: Sie steuern Ihre Produktion bei jedem Schritt und werden durch vorbeugende Warnungen über Ereignisse gewarnt, die Ihre Service-Verpflichtungen beeinträchtigen könnten. PRODUCER erleichtert auch die sofortige Reorganisation der Warteschlangen oder der Prioritätsreihenfolge der Arbeiten für alle beteiligten Geräte oder Produktionsstandorte.

Qualitätskontrolle: Sie können jedes Dokument anhand verschiedener Suchkriterien, einschließlich der Qualitätskontrolle, einzeln finden.

Überwachen Sie Ihre Geräte: Sie haben eine globale Vision aller Ihrer Ausgabegeräte an all Ihren Standorten. Und das unabhängig von der Art der Geräte (Drucker, Verpackungsmaschinen, Server …), der Marke, dem Typ und sogar dem Standort.
Messen und analysieren Sie Ihre Leistung mithilfe der Berichterstellungstools.

Harmonie Communication Suite

Eine einzigartige Lösung zum Entwerfen, Verwalten und Sichern Ihrer gesamten Kundenkommunikation

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