Outils de diffusion multi canal de documents


La diffusion multi canal fait partie des solutions les plus pratiques qui se présentent aux entreprises qui souhaitent optimiser la gestion des envois de leurs documents professionnels. Elle requiert toutefois des outils adaptés. SEFAS est un spécialiste dans le domaine qui pourra vous conseiller les options et logiciels adaptés à vos besoins.


Pourquoi opter pour la diffusion multi canal ?


Il existe aujourd’hui de nombreux canaux de diffusion adaptés aux documents professionnels. En effet, si autrefois, la poste, les services de coursiers et plus tard le fax étaient les moyens les plus utilisés, les innovations technologiques dans les domaines de la télécommunication et de l’informatique, notamment les technologies mobiles et le numérique offrent de nos jours de nouvelles alternatives aux entreprises pour optimiser leur correspondance et leurs relations de proximité avec les différents acteurs qui interagissent avec elles. Les documents peuvent alors être déclinés en de nombreux formats qui correspondent à des canaux de diffusion spécifiques.


La diffusion multi canal consiste à utiliser plusieurs méthodes en même temps pour l’envoi des documents et des messages qu’elles qu’elles doivent faire parvenir à leurs différents interlocuteurs. Il est toutefois essentiel de bien savoir choisir les canaux en fonction des informations ou du type de documents d’une part, et en fonction des destinataires d’autre part.


La diffusion multi canal, une tâche fastidieuse et délicate


L’élaboration et la distribution des documents et courriers d’entreprise notamment celles de dépliants promotionnels, de lettres d'information, de factures, de journaux d'entreprise, sont en effet pour toutes les entreprises des opérations qui nécessitent des ressources financières et humaines conséquentes. D’autre part, le juste fonctionnement entre différents services force les sociétés à produire beaucoup de documents imprimés qu’il faut par la suite envoyer aux collaborateurs en interne ou externes.


La diffusion multi canal se présente alors comme le meilleur moyen de faire parvenir chaque document aux destinataires et de s’assurer qu’ils les reçoivent. Cette option permet en effet de distribuer les courriels et de faire passer les messages via divers canaux. Toutefois, la mise en place des dispositifs d’envoi n’est pas vraiment une tâche simple et les erreurs et les oublis sont nombreux lorsqu’on procède manuellement. Néanmoins, les avancées technologiques ont permis de créer des outils de gestion performants qui éliminent les risques de faute ou d’omission dans ce domaine.


Système de diffusion multi canal proposée par Sefas Innovation


Plusieurs supports de diffusion sont proposés aux utilisateurs, c'est-à-dire aux entreprises : impression (diffusion papier), archivage ou email (diffusion électronique). La plateforme de Sefas Innovation inclut le logiciel Open Print qui prend en charge tout ou partie des travaux relatifs à la production et à la gestion des documents et courriers professionnels. Open Print inclut naturellement la diffusion multi canal. Son interface intuitive gère l’éditique jusqu’à la diffusion multi canal, le contrôle et le suivi. Avec Sefas Innovation, votre projet éditique est entre de bonnes mains. Nous nous engageons notamment à atteindre vos objectifs d’optimisation de la production documentaire de votre entreprise et nous vous accompagnons dans la mise en place des solutions qui répondent exactement à vos besoins.


SEFAS est un concepteur de renom de solutions logicielles éditiques et de production documentaire. SEFAS s’affiche comme étant une entreprise d’envergure mondiale. SEFAS dispose d’une grande expérience qui l’autorise à mettre au service de ses clients des solutions destinées à de conception documentaire de sociétés personnalisées et de composition dynamique en mode batch et à la demande. Soulignons que SEFAS fournit en outre aux institutions des solutions de composition de documents et de courriers, peu importe le moyen de diffusion, papier ou numérique. Ce grand spécialiste procure des solutions aux sociétés de toutes dimensions et peu importe leur spécialité.