HUBMAIL 2019-03-15T16:16:02+00:00

Le aziende emettono quotidianamente milioni di lettere unitarie generate da tutti gli utenti dell’azienda attraverso le loro applicazioni aziendali o i loro strumenti d’ufficio.

50%

le lettere di gestione non sono industrializzate in Francia (fonte: LA POSTE Dides)

Queste e-mail diffuse in tutti i reparti dell’azienda sono gestite manualmente da ciascun utente, con conseguenti trattamenti noiosi, dispendiosi in termini di tempo e soggetti a errori. Documenti che possono rappresentare decine di migliaia di messaggi giornalieri per le grandi organizzazioni e che, a causa della loro elaborazione unitaria, generano costi significativi, comprese le spese postali a caro prezzo.

Trasforma la tua posta sgranata in un flusso industriale

Bene

Soluzione semplice da usare e implementare. È accessibile a tutti senza una formazione significativa, senza interrompere le abitudini lavorative, senza riprogrammare le applicazioni aziendali.

Avec HUBMAIL, harmonisez votre communication sortante et donnez une image cohérente de votre entreprise à vos destinataires. L’industrialisation du courrier permet notamment d’améliorer vos processus internes et de réduire vos dépenses de 30% à 60%.

posta sgomberata

Riduci il costo complessivo della produzione e della spedizione postale dal 30% al 60%.

Riduci la tua flotta di macchine di prossimità (stampanti, affrancatrici) e le tue spese.

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È possibile automatizzare i processi, facilitare il lavoro quotidiano dei dipendenti e ridurre i margini di errore.
Riduci il tempo impiegato dai tuoi dipendenti di oltre il 60% su queste attività manuali.

Contenuti
Riacquisti il controllo su questi documenti che ti sfuggono oggi e controlli i tuoi rischi.
Tu centralizzi il tracciamento, la gestione delle spedizioni e l’archiviazione. Hai una vera piattaforma per la tracciabilità di tutta la tua posta unitaria.

Digitale
Gestisci efficacemente la tua transizione digitale e acceleri la dematerializzazione della posta.

HUBMAIL raccoglie la posta unificata sulla stazione di lavoro di ciascun utente per standardizzarli – per renderli idonei per l’elaborazione industriale e aderire alla carta dell’azienda – e li indirizza, ove opportuno, in un flusso di lavoro di convalida e firma.

Da una moltitudine di piccoli corrieri unitari, si genera un flusso industriale che può essere ordinato e organizzato nella piattaforma Harmonie Communication Suite ed essere:

  • Stampato nel sito di produzione di vostra scelta (interno o esterno), piegato automaticamente, timbrato alla tariffa postale industriale e inviato per posta semplice o raccomandata. I corrieri possono essere raggruppati secondo le regole in un’unica busta.
  • indirizzato ai canali di trasmissione elettronica.
  • e in parallelo archiviati nei sistemi di archiviazione o GED e / o esplodere nel vault value value di ciascun destinatario.

In qualsiasi momento l’utente può connettersi tramite un semplice browser sul controllo dell’interfaccia e sulla tracciabilità di HUBMAIL per visualizzare tutti i documenti che ha emesso e tracciare il proprio stato.

Usano Hubmail

Harmonie Communication Suite

Una suite modulare composta da 4 soluzioni basate su un’unica piattaforma

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