Création de PDF accessible : trouvez le bon outil


Le document PDF accessible est conçu pour être utilisable par tous. Sa conception nécessite toutefois des outils logiciels spécifiques. Vous trouverez chez SEFAS la solution qui vous permettra de concevoir des fichiers PDF interactifs destinés à être mis en ligne et à être utilisable par tous les internautes.


Les avantages du PDF accessible


Le PDF accessible fait partie des solutions les plus simples à mettre en œuvre pour faciliter la mise à disposition et l’utilisation de vos documents par les internautes. La conversion de leurs fichiers dans ce format est désormais plus que recommandée pour tous professionnels qui souhaitent rester à proximité de leurs clients, prospects et du public. En effet, grâce aux nouvelles technologies, l’informatique et internet sont de nos jours accessibles à tous, même aux personnes qui souffrent de handicaps divers : handicap moteur, troubles ou incapacité à voir clairement, etc. Ce format spécifique offre la possibilité à ces personnes de profiter d’une version audio du contenu du document.


Toutefois, la production de PDF accessible ou la conversion de fichiers classiques dans ce format requiert non seulement des outils spécifiques, mais également une bonne maîtrise des techniques d’intégration de contenu HTML dans les documents sources. Le recours à des professionnels s’impose pour réussir l’opération.


Comment rendre un PDF accessible ?


Pour qu’un document au format PDF soit accessible, il y a des actions indispensables à réaliser. Il faut lui ajouter un codage XML en arrière-plan appelé balisage. Celui-ci ne sera donc pas visible, mais sera utilisé par les logiciels de synthèse vocale par exemple. Le procédé est un ajout d’une couche d’informations sémantiques qui va permettre de définir les différents types d’objets composant le fichier comme les en-têtes, les paragraphes ou encore les images.


Il faut ainsi baliser le sens de lecture, les tableaux (colonnes…) et la langue. Pour les visuels et les photos, il est indispensable de placer une légende pour qu’ils puissent être restitués convenablement. Les tableaux et les schémas complexes sont également à éviter, car trop difficiles à interpréter. Ce qui est donc important, c’est que le logiciel utilisé pour la création du PDF le soit correctement pour le rendre accessible aisément.


SEFAS, un prestataire de haut niveau


Pour les entreprises souhaitant créer un document PDF accessible, nous proposons des services performants et réactifs. Nous sommes spécialisés depuis 20 ans dans l’accompagnement des professionnels dans la mise en place de leur stratégie de production documentaire. Ainsi, dès la phase de conception du fichier, nous intégrons les règles de PAO à respecter et nous identifions les différents types de contenus, nous les enrichissons par un texte de remplacement comme pour les images ou les illustrations.


Nous mettons également en place un style pertinent, organisé et un ordre de lecture homogène. L’ensemble de ce processus ne modifie absolument pas l’aspect visuel du document. Nous produisons ainsi un fichier PDF pré formaté et pouvant servir de gabarit pour d’autres applications ou éditions. La dernière étape consiste à faire correspondre des balises avec les différents contenus. Pour rendre un document PDF accessible, nos collaborateurs sont à votre entière disposition.


Il n’est plus à prouver que SEFAS s’impose comme étant une entreprise agissant à l’échelle à l’international. Étant un véritable spécialiste, SEFAS propose à ses clients des solutions de création documentaire d’entreprise personnalisées et de composition dynamique en mode batch et sur « mesure ». SEFAS est un concepteur de référence de solutions logicielles éditiques et de production des documents. Le travail de SEFAS est en outre de fournir aux firmes des solutions de conception de documents et de courriers, peu importe le mode de diffusion, papier ou numérique. Les solutions de SEFAS ont été élaborées pour les sociétés de toutes tailles et quelle que soit leur domaine d’action.