Améliorer le workflow de documents avec un outil fiable


Dans le cadre de la gestion des documents de l’entreprise, le workflow documentaire fait partie des éléments à ne pas négliger. Avec un logiciel adapté, vous pourrez non seulement optimiser sa prise en charge, mais également optimiser la gestion globale de vos documents professionnels.


La gestion documentaire en entreprise, un travail complexe


La gestion documentaire au sein d’une entreprise consiste à prendre en charge le cycle de vie des documents professionnels utilisés par la société dans le cadre de ses activités et de ses relations avec ses différents interlocuteurs. Entre autres tâches, elle inclut la conception, la production, la diffusion et le suivi des documents, qu’il s’agisse des documents utilisés pour les transactions ou du courrier interne et externe et des lettres d’informations. Effectuées manuellement, ce travail à la chaîne peut vite de devenir fastidieux dès lors que le nombre de documents à prendre en charge est élevé.


L’utilisation de logiciels d’éditique permet toutefois de simplifier la gestion documentaire d’une entreprise puisqu’ils offrent la possibilité d’automatiser toute ou partie des opérations d’une part, et de réduire de manière considérable les coûts et le temps nécessaire pour le traitement de documents. Par ailleurs, l’optimisation de l’efficacité du workflow documentaire est également un avantage dont vous pouvez bénéficier par l’usage de tel outils.


Le workflow documentaire, pour une meilleure maîtrise et traçabilité des documents


Pour beaucoup d’entreprises, une grande partie du capital information possédée est représentée par des documents. C’est le cas par exemple des bureaux de conseils, des bureaux d’études, etc. La maîtrise de cette quantité d’information est évidemment essentielle pour garantir à la clientèle une prestation de qualité, respectueuse des délais et à moindre coût. Raison pour laquelle il est essentiel d’assurer une gestion documentaire efficace.


La mise en œuvre d’un workflow documentaire permet de standardiser et d’automatiser le traitement des documents de l’entreprise. Tout au long du processus qui conduit chaque document d’un utilisateur à un autre, chaque étape est contrôlée, maîtrisée, enregistrée. Qui a fait quoi, quand, comment, pourquoi... toutes les informations essentielles pour favoriser de bonnes conditions de travail collaboratif doivent être accessibles.


Les outils SEFAS, la solution pour améliorer votre workflow documentaire


SEFAS, éditeur de logiciels d’éditique et de gestion documentaire, propose de multiples solutions permettant d’optimiser votre workflow documentaire. Nous disposons d’outils adaptés aux besoins des services financiers, des administrations et collectivités, des assurances et mutuelles, des services publics, des industries, des prestataires de services, mais aussi des opérateurs en télécommunications.


Nos solutions vous permettront d’assurer la cohérence et la conformité réglementaire de vos documents, leur confidentialité et leur sécurité, ainsi que la traçabilité des échanges tout au long de leur cycle de vie. En somme, votre workflow documentaire gagnera en efficacité. En plus, vous pourrez réaliser des économies sur le coût et les délais de votre production documentaire.


En plus, nos outils sont faciles à déployer. Notre équipe se met volontiers à votre disposition pour vous assister dans leur mise en œuvre et former leurs futurs utilisateurs. Ne tardez plus, découvrez dès aujourd’hui les solutions de gestion documentaire les plus adaptées à vos besoins.


Son expertise et son savoir-faire lui ont donné la possibilité de s’imposer en tant que société internationalement connue. SEFAS est un éditeur de référence de solutions logicielles éditiques et de production des documents, depuis une vingtaine d’années. SEFAS bénéficie d’une solide expérience qui lui donne la possibilité de proposer à ses clients des solutions destinées à de réalisation documentaire de sociétés personnalisées et de composition dynamique en mode batch et sur commande. Les prestations de SEFAS sont destinées aux compagnies quel que soit leur envergure et exerçant dans tous les secteurs. SEFAS apporte également aux institutions des solutions de conception documentaire et de courriers, peu importe le mode de diffusion, papier ou numérique.