Glossaire – Flux d’impression 2018-12-21T13:42:39+00:00

Gestion de flux d’impression : adressez-vous à SEFAS

Le contrôle et la sécurisation de flux d’impression des documents d’entreprise font partie des tâches importantes dans une chaîne éditique. De ce fait, la prise en charge optimale de ce dernier nécessite le recours à un professionnel disposant d’outils de gestion documentaire fiables et efficaces. Chez SEFAS, bénéficiez d’une solution taillée à tous vos besoins et à vos moyens.

Comment optimiser la production documentaire d’une entreprise ?

Depuis toujours, la communication écrite alimente les activités des entreprises et leur permet de s’ouvrir à un large horizon. D’ailleurs, la majorité d’entre elles utilise toute sorte de documents pour communiquer avec leurs collaborateurs (fournisseurs, administration, partenaires divers, clients, etc.) ou avec le personnel. D’ailleurs, ces données et/ou informations sont pour la plupart produites en masse à partir de modèles bien définis.

Cependant, la production des différents documents utilisés par l’entreprise dans le cadre de ses activités, que ce soit des documents administratifs ou des courriers divers reste une tâche particulièrement fastidieuse si réalisée manuellement. Heureusement, de nos jours, de nombreux logiciels permettent de simplifier la chaîne éditique en entreprise par l’automatisation de la totalité ou d’une partie des opérations notamment la conception, la production en masse et la diffusion des documents courants à l’instar des documents transactionnels ou les lettres d’informations.

En ce qui concerne les documents à imprimer, une bonne gestion des flux d’impression est essentielle. En effet, cette partie de la production des documents d’entreprise qui précède la diffusion peut retarder cette dernière notamment si la file d’attente est longue devant les imprimantes. Une bonne organisation est de ce fait primordiale, mais également, les performances des logiciels et des appareils d’impression doivent être élevées pour pouvoir suivre ou maintenir une bonne cadence.

Une solution intégrée pour gérer efficacement le flux d’impression

Afin de renforcer sa relation client ou promouvoir ses offres, une entreprise est régulièrement amenée à éditer différents documents. Parmi les supports de diffusion les plus prisés, le papier est toujours en vogue malgré l’avènement de la télécommunication. Ainsi l’édition des affiches, brochures et imprimés commerciaux peut engendrer un important flux d’impression pour l’entreprise. Il est donc avantageux de pouvoir maîtriser le volume de travaux afin d’assurer une fluidité de l’édition industrialisée. En particulier, une bonne gestion de la charge de travail au niveau des différents équipements ainsi qu’une optimisation du processus de production offre un gain de temps non négligeable.

À cet effet, disposer d’un outil spécialisé permet de piloter facilement le projet en fonction des moyens disponibles et des priorités établies. Ainsi, vous pouvez revoir l’arrangement des files d’attente, rectifier les anomalies sur des documents en suspens sans perturber le flux d’impression global.

Un vaste choix d’outils de gestion de flux d’impression chez SEFAS

Au service de la communication d’entreprise depuis vingt ans, SEFAS édite des logiciels d’édition dédiés à la production de documents. Pour mieux suivre et contrôler les flux d’impression, nous vous proposons des solutions intégrant les outils nécessaires pour gérer un important volume de travaux. Notre gamme Open Print figure parmi les plus puissants progiciels spécialisés disponibles sur le marché. Nos produits centralisent les informations de tous vos équipements afin que vous puissiez équilibrer la production, identifier rapidement les travaux interrompus et optimiser en temps réel les flux d’impression.

Conçues avant tout pour répondre à chaque besoin des clients, nos solutions sont adaptées aussi bien au pilotage industriel d’une production de masse qu’à une édition à la demande. Cette souplesse de nos progiciels fait de nous le partenaire idéal de votre communication, quelles que soient la taille et la structure de votre entreprise.

+33 (0)1 56 29 74 88 Contactez-nousDemander une démoEspace SOS Client