Dans la plupart des cas, les flux documentaires transmis par les clients sont très hétérogènes : formats variés (PDF, AFP, PostScript, XML…), structures différentes, données noyées dans le contenu,… En bref, aucun flux ne ressemble au précédent.

Cette réalité se traduit par un travail d’onboarding long et répétitif . Avant même d’automatiser la production, il faut investir du temps dans des paramétrages manuels. Même les opérations les plus simples deviennent complexes. Par exemple, pour une plateforme RH, il peut être nécessaire d’extraire des flux de bulletins de salaire, des informations telles que : le numéro de matricule du salarié, et la période de paie,… pour créer un fichier de configuration qui sera exploité dans la plateforme de traitement RH. Or, aucune entreprise ne place ces données au même endroit et aucune nomenclature n’est standardisée.

Résultat : L’opérateur doit identifier, extraire, tester, ajuster, re-tester, avant de créer un fichier de configuration importable dans le système de production. Et cette étape doit être recommencée pour chaque client.

Ce processus consomme des ressources précieuses (temps, expertise, disponibilité des équipes) et retarde la mise en service du client final, ce qui impacte directement : les délais de production, les coûts d’intégration, et parfois même la satisfaction client.

Rapid Onboarding Application change la donne. Grâce à son approche visuelle et intuitive, les équipes peuvent :

• Reprendre des flux documentaires hétérogènes,
• Extraire, ajouter, ou supprimer des contenus,
• Convertir le flux documentaire dans un autre format,
• Interpréter des marques de production comme le code OMR et de réutiliser leur logique pour les remplacer par des code-barres plus modernes (Exemple: Datamatrix,…) ou traiter des documents sans aucune marque d’insertion en identifiant leurs bornes d’une part, puis en appliquant la logique d’insertion appropriée à la volée,
• Mais aussi transformer entièrement le « feel and look » des documents pour par exemple appliquer une nouvelle charte graphique, et ce sans avoir à modifier l’application source,
• Et visualiser le document avant/après sur un seul et même écran.

Son interface 100 % web, moderne et ergonomique permet d’effectuer toutes ces opérations sans compétence technique avancée. Les utilisateurs disposent d’outils de réingénierie documentaire puissants pour ajuster rapidement les flux selon leurs besoins.
Cerise sur le gâteau : les réglages peuvent être répliqués et propagés d’un flux à l’autre, garantissant cohérence et productivité.