Logiciel d’impression
Logiciel d’impression performant et fiable
La gestion quotidienne d’un grand volume de documents requiert des solutions éditiques adaptées en complément du matériel existant. Le logiciel d’impression fait partie des outils novateurs permettant de centraliser la gestion du parc matériel, de contrôler les impressions et d’optimiser ainsi les coûts. Éditeur français de solutions éditiques, SEFAS Innovation accompagne les organisations de toute taille à travers un service de conseil et de fourniture de logiciels professionnels dédiés à la production, au traitement, à l’impression et à la diffusion de documents d’entreprise.
Logiciel d’impression : des fonctions essentielles
Produire en masse des documents d’entreprise nécessite de mettre en place une chaîne éditique structurée ainsi que des ressources dédiées. La chaîne éditique fait référence aux différentes étapes de la production en masse de documents d’entreprise, de la réception du flux de données à la distribution, en passant par la création des modèles de documents à l’impression en format numérique ou physique.
Chacune de ses étapes doit permettre de produire des contenus documentaires personnalisés destinés aussi bien à la communication interne qu’externe. En matière d’impression, une charte qualité définit le contenu et la forme du document. Celui-ci doit être parfaitement lisible, identifiable et respecter la charte graphique établie. Outre ces consignes, le défi est aussi pour l’entreprise de réduire les coûts liés à l’impression des documents – achats de consommables, coûts de maintenance, etc. – tout en augmentant la productivité des équipes.
Compte tenu de ces paramètres, le recours à une solution de gestion de l’impression s’avère tout à fait opportun. Un logiciel de gestion d’impression permet de superviser à distance les équipements, pour corriger une erreur d’impression ou de format par exemple, d’améliorer la productivité, mais aussi de renforcer la sécurité des données. À ce propos, la solution d’impression proposée par SEFAS Innovation intègre une fonction d’authentification utilisateur laquelle limite aux personnes autorisées la consultation d’un document confidentiel à la sortie de l’imprimante.
Pourquoi opter pour un logiciel d’impression performant ?
La personnalisation de la communication est essentielle pour conquérir et fidéliser des clients, accroître son chiffre d’affaires. L’utilisation de solutions éditiques adaptées, y compris le logiciel d’impression, contribue à concilier les contraintes de l’édition de masse aux impératifs de personnalisation de documents. Pour répondre à ces enjeux, les logiciels d’impression constituent des alliés précieux.
Le logiciel d’impression vous donne la possibilité de centraliser la gestion de vos processus tout en offrant un contrôle opérationnel accru. Elle permet aussi d’instaurer les bonnes pratiques auprès des utilisateurs afin d’améliorer les process. Grâce à un logiciel dédié, vous serez aussi en mesure de superviser le parc et de récolter des données pour optimiser les coûts, la productivité et la sécurité.
Allié efficacité, cet outil logiciel est capable d’extraire et retraiter un document particulier de la file d’attente sans perturber la chaîne éditique. Le gain en termes de flexibilité et d’agilité est énorme : vos équipes seront en mesure d’imprimer un volume important de documents personnalisés dans les délais impartis et avec un risque d’erreurs réduit. Par ailleurs, il est un allié précieux pour maîtriser votre budget communication.
Besoin de solutions performantes de gestion documentaire ? SEFAS Innovation vous propose des produits et services adaptés à tous les besoins.
Logiciels d’impression : l’expertise SEFAS Innovation
Expert en solutions d’éditique, SEFAS vous propose une gamme professionnelle d’outils de production documentaire. En matière de logiciel d’impression, nos produits ont été développés pour couvrir l’ensemble de vos besoins, de la supervision du parc matériel à l’extraction des données, en passant par le filtrage des travaux d’impression et le contrôle des utilisateurs, la traçabilité. Il vous permet de piloter entièrement le processus d’édition aussi bien pour une production de masse que des travaux à la demande.
Agiles et performantes, nos solutions sont adaptées à tous les secteurs d’activité, quelle que soit la taille de l’entreprise. Basés sur le socle Open Print, nos logiciels d’impression s’intègrent facilement à vos infrastructures et systèmes existants. Ils s’adaptent aussi aux cadences et aux exigences du client en respectant scrupuleusement les consignes établies. Les solutions éditées par SEFAS sont utilisées quotidiennement par les grandes structures et institutions européennes.
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