Glossaire – Expert en courrier égrené 2019-09-19T09:12:25+00:00

Expert en courrier égrené


SEFAS Innovation, un expert en courrier égrené qui propose des solutions personnalisées

En tant qu’expert en courrier égrené, SEFAS Innovation propose d’accompagner les entreprises de petite taille, mais aussi les grandes sociétés dans l’industrialisation de leurs correspondances isolées. De nombreuses structures leaders dans leur domaine ont déjà choisi de faire confiance à SEFAS Innovation.

Pour quelles raisons devez-vous massifier vos courriers égrenés ?

Les courriers égrenés, généralement produits des postes de travail des collaborateurs, constituent une problématique particulière au sein de l’entreprise. Tout d’abord, leur accessibilité laisse à désirer surtout en cas de changement de la personne responsable. La conservation de copies et l’archivage reposent sur l’utilisateur seul, mais ne sont pas automatisés, donc risque d’entrainer des pertes. D’ailleurs, à cause de la production individualisée, ces documents ne conviennent pas toujours aux couleurs et normes de la société, pouvant renvoyer une image incohérente auprès des destinataires.

Le matériel utilisé peut également être en cause. Plusieurs machines à affranchir de marques différentes accroissent les risques d’erreurs. En outre, le besoin d’installer de tels appareils de proximité au sein de chaque service a un coût qu’il serait intéressant d’épargner. Enfin, l’envoi de courrier en flux industriel réduit les tarifs postaux.

Toutes ces raisons justifient la massification du courrier égrené, nécessitant l’intervention d’un expert, car il s’agit d’un véritable projet de réorganisation.

Processus d’industrialisation du courrier égrené : comment s’effectue ce processus ?

Un outil servant à intégrer le courrier égrené dans le flux industriel devrait collecter ces courriers individualisés et les normaliser selon la charte graphique de l’entreprise et les normes demandées. Ces lettres peuvent ensuite être imprimées sur une imprimante industrielle aux formats requis, puis mises automatiquement sous pli, affranchies et adressées.

Pour le courrier électronique, il est distribué via tous les canaux de diffusion souhaités. Vous contrôlez leur envoi et mise à disposition. D’un côté, des copies sont automatiquement archivées et tous les courriers produits bénéficient d’une traçabilité avancée.

La massification ne se limite donc pas à la production de courrier normalisé, tous les services l’adoptent en tant que méthode de travail. Un expert en courrier égrené va alors dispenser une formation à vos collaborateurs, mais il étudiera surtout en amont la structure de l’entreprise et ses besoins afin de déterminer la meilleure façon de gérer les enjeux des courriers individuels et d’optimiser vos relations externes grâce à leur industrialisation.

Réalisez votre projet avec SEFAS

Pour les entreprises souhaitant réorganiser leur correspondance en incorporant les courriers isolés à une chaîne documentaire complète, SEFAS offre une solution innovante assortie de services selon vos besoins. Forts de notre expérience réussie dans notre métier, nous sommes un acteur incontournable dans notre domaine. Avec plus d’une vingtaine d’années de pratique et de savoir-faire, nous proposons aujourd’hui plusieurs gammes de produits capables de répondre à vos exigences.

Notre produit Harmonie Communication Hubmail réduit vos dépenses de 30  à 60 % en améliorant vos processus internes. Ce dispositif collecte, trie et organise les petits courriers dispersés dans tous les services. Vous pouvez donc suivre et contrôler la validation, les modifications et l’itinéraire de chacun d’eux.

SEFAS est expert en courrier égrené. Éditeurs, nous proposons des formations et monitorats à l’intention des utilisateurs sur les bonnes pratiques concernant nos applications. Du fait de notre expérience, nous assurons aussi des études et des expertises pour accompagner au mieux l’industrialisation des courriers isolés au sein des entreprises. Dotée d’un sens de l’écoute remarquable, notre équipe veillera particulièrement à ce que vos besoins soient pris en compte.

Si vous êtes intéressé par nos services ou que vous voulez demander un devis, vous pouvez nous contacter en nous envoyant un courrier électronique ou en nous téléphonant.

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