Par défaut un document PDF standard n’est pas accessible aux personnes en situation de handicap et en particulier à ceux souffrant de déficience visuelle. Parmi ces personnes « empêchées à lire », il y a les aveugles, les malvoyants mais également les personnes souffrant de dyslexie ou de dyspraxie, ou de tout autre handicap. Selon le Ministère de la Culture, ce serait près de 820 000 personnes « empêchés de lire » en France. À l’échelle mondiale, selon l’OMS, ils seraient au moins 2,2 milliards.

Dans un monde de plus en plus numérique, il devient indispensable que les documents mis à disposition du public soient inclusifs et accessibles. C’est une obligation règlementaire mais également un acte moral pour  garantir à chacun un accès à l’information.

Quels sont les spécificités d’un document accessible ?

Un document devient accessible s’il peut être interprétable par les aides techniques utilisées par les malvoyants (comme des lecteurs ou revues d’écrans qui retranscrivent par synthèse vocale et/ou sur un afficheur braille ce qui apparait sur l’écran d’un ordinateur tant en termes de contenu que de structure). Plusieurs solutions de revues d’écran existe sur le marché dont le célèbre open-source gratuit NVDA.

Un document accessible comporte un balisage définissant la structure du document dont l’ordre et le sens de lecture, inclut des textes alternatifs pour décrire les images et permet aux lecteurs d’écran de retranscrire un contenu intelligible sans redondance inutile.

Un standard universel a été défini en 2012 sur le marché. Il s’agit de la norme ISO 14289 et le format PDF/UA répondant aux exigences techniques en matière d’accessibilité. Plusieurs versions de cette norme ont été édités depuis 2012 :

• ISO 14289-1 (PDF/UA-1) pour les documents PDF 1.7
• ISO 14289-2 (PDF/UA-2) pour les PDF de nouvelle génération PDF 2.0
• ISO TS 32005 : Cette spécification technique est publiée par l’ISO afin de fournir des règles pour l’intégration des éléments de structure définis dans le PDF 1.7 avec ceux définis dans le PDF 2.0.

Qu’est-ce que le standard PDF/UA ?

UA signifie “Universal Accessibility” (Accessibilité universelle en français). Ce standard définit la manière dont un document doit être structuré afin qu’il soit interprétable par les lecteurs ou revues d’écran. Autrement dit, cette structure permet à ces lecteurs de retranscrire à voix haute par synthèse vocale le contenu d’un document en facilitant la lecture : par exemple en précisant quels sont les titres et sous-titres d’un document afin de naviguer plus facilement, dans quel ordre lire les paragraphes ou les colonnes, décrivant les images avec des textes alternatifs, ignorant certains contenus répétitifs, comme par exemple des pieds de page ou des logos apparaissant en entête de chaque page d’un document,…

Vous souhaitez savoir si vos documents PDF sont accessibles : Un outil gratuit est disponible pour les tester : PDF Accessibility Checker

Pour rendre un document accessible, plusieurs stratégies peuvent être engagées : implémenter l’accessibilité dès la conception des documents , ce qui est la meilleure bonne pratique ou transformer des documents existants en documents accessibles.

Concevoir des PDF accessibles avec Harmonie Communication Suite

SEFAS a implémenté depuis plusieurs années une option d’accessibilité permettant dès la phase de conception des modèles de documents de définir la structure du document avec l’ensemble des balises requises.