PDF conforme RGAA WCAG 2.0

La numérisation et le respect de la conformité sont deux éléments majeurs pour l’amélioration progressive des critères d’accessibilité aux documents et pour faciliter la communication au sein d’une entreprise. Vous devriez par exemple songer à convertir vos fichiers PDF pour les rendre conformes aux normes RGAA WCAG 2.0. Pour ce faire, choisissez l’outil conçu par SEFAS, le spécialiste de la gestion documentaire au service des entreprises.

Pourquoi décliner les documents professionnels en formats normalisés ?

Mettre vos documents professionnels numérisés, notamment ceux qui sont destinés à être envoyés aux différents interlocuteurs de l’entreprise, sous différents formats peut s’avérer être très utile dans certains cas.

En effet, il arrive souvent que les outils utilisés par vos clients et partenaires commerciaux ou financiers pour les lire ne soient pas les mêmes que ceux que vous avez utilisés pour les concevoir. Par ailleurs, il se peut aussi que certains canaux de diffusion ne soient pas en mesure de prendre en charge certains formats. L’option la plus simple pour qu’ils puissent être lus par tous les destinataires est encore de les produire sous un format normalisé et donc accessible à tous.

Vous pouvez par exemple concevoir des fichiers PDF conformes aux normes RGAA WCAG 2.0, entre autres solutions. En effet, le format PDF (Portable Document Format) comprend plusieurs fonctionnalités conçues pour faciliter l’accessibilité des documents aux personnes présentant une déficience visuelle. La base de cette prise en charge est la capacité du lecteur à déterminer l’ordre logique du contenu du PDF, et ce, indépendamment de l’apparence ou de la mise en page de son contenu, grâce à l’utilisation d’une structure logique et de la technique de balisage. Et pour produire des fichiers sous formats normalisés, il vous faudra utiliser des logiciels spécifiques que vous trouverez auprès d’éditeurs professionnels comme SEFAS.

Les normes internationales WCAG 2.0

Depuis 1997, la WAI (Initiative pour l’Accessibilité du Web) ne cesse de proposer des solutions pour rendre le web accessible à tous. Elle est à l’origine, en 2008, de l’instauration des normes internationales WCAG 2.0.

Celles-ci présentent de multiples recommandations afin que les contenus web soient accessibles au plus grand nombre, y compris les individus en situation de handicap (aveugles, malvoyants, sourds et malentendants…), ceux ayant des limitations cognitives et des troubles d’apprentissage, des limitations motrices ou encore de la parole, etc. Par ailleurs, se conformer aux règles permet d’améliorer l’expérience utilisateur de ces contenus en les rendant plus faciles d’utilisation. Cette norme comprend également des préconisations concernant l’accessibilité aux fichiers PDF.