Accessibilité des documents
Comment rendre accessibles vos documents PDF ?
Un PDF est un format de document qui peut être utilisé pour échanger des informations, par exemple pour un communiqué de presse, un formulaire d’inscription, une facture, un contrat, etc. Le fait est que ce format n’est pas accessible par défaut à tous les internautes, et en particulier aux personnes souffrant de déficience visuelle. Sefas Innovation, spécialisé dans la gestion des communications client, dispose de solutions d’une part pour intégrer l’accessibilité des documents dès la conception des modèles de documents et d’autre part pour transformer vos documents existants en documents accessibles.
Pourquoi un document PDF n’est pas accessible par défaut ?
Il importe tout d’abord de faire la différence entre les personnes mal voyantes et les non-voyantes. Les premières disposent toujours d’une faible acuité visuelle (inférieure à 4/10e) à une distance de cinq mètres. Lorsqu’elles vont lire des documents, elles peuvent utiliser des outils de grossissement de caractère ou tout simplement la synthèse vocale.
Par contre, les non-voyants souffrent d’une déficience visuelle totale. À ce titre, ils ne peuvent utiliser que des lecteurs d’écran associés à une plage braille pour comprendre le sens des textes dans les documents.
Seul problème : un document PDF ne comporte pas seulement du texte. Il peut également contenir une image que la synthèse vocale est incapable de lire en l’état, c’est-à-dire sans traitement préalable.
La raison réside dans le fait qu’auparavant, les documents PDF étaient conçus pour être imprimés et non pas pour être lus via un ordinateur.
Pourtant, ceux-ci sont de plus en plus prisés par les entreprises, lorsqu’elles veulent échanger et diffuser une information numérique de manière professionnelle et sécurisée.
Alors, comment rendre vos documents PDF accessibles à tous ?
Rédacteur, directeur artistique, maquettiste ou responsable de communication, vous pouvez toujours améliorer l’accessibilité des documents PDF que vous produisez. La solution est simple : créer des PDF balisés conforme au standard PDF/UA.
Avec Harmonie Communication Designer, vous intégrez dès la conception de vos modèles de documents une structure avec des balises qui sera interprétable par les systèmes de lecture audio destinés aux mal-voyants.
En suivant quelques séances de formation, vous pourrez disposer d’une bonne connaissance de ces outils, et donc concevoir et créer des documents PDF personnalisés et accessibles.
Pourquoi est-il important de rendre vos documents PDF accessibles à tous?
D’une part, cela permet d’augmenter l’audience sur vos documents d’entreprise. En effet, tous vos collaborateurs, clients, investisseurs, …, même ceux en situation de handicap, pourront accéder à vos informations comme tout autre utilisateur. D’autre part, cela vous permet d’obtenir un meilleur référencement naturel sur les moteurs de recherche, à l’instar de Google qui aime les contenus en ligne structurés et précisés. Enfin, c’est essentiel pour vous conformer à la législation en matière de handicap visuel, dans le cadre de la Directive européenne Accessibilité numérique.
SEFAS a plus de 10 ans d’expérience en matière d’accessibilité
Si vous ne disposez pas des ressources nécessaires pour rendre vos documents accessibles, la meilleure solution est de vous fier à un spécialiste dans le domaine.
SEFAS s’est investi très tôt sur ce sujet en s’entourant d’experts, comme son partenaire ATALAN, société de conseil et de formation spécialisée dans le domaine de l’accessibilité numérique, pour accompagner le développement de ses solutions d’accessibilité en suivant l’état de l’art, les normes en vigueur et l’adéquation aux besoins des personnes en situation de handicap. Les solutions d’accessibilité de SEFAS sont éprouvées depuis plus de 10 ans par de nombreux clients utilisateurs de Harmonie Communication Suite.
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