Conseil architecture éditique

Conseil en architecture éditique

Mettre en place une architecture éditique cohérente depuis la création de documents jusqu’à leur diffusion : SEFAS Innovation, éditeur français de solutions éditiques, accompagne les organisations à travers ses services de conseil spécialisés.

Conseil en architecture éditique : pourquoi est-ce indispensable.

Avant de mettre en place une solution de gestion documentaire, il est nécessaire de définir l’architecture éditique en tenant compte des différents aspects des besoins de l’entreprise. C’est là qu’interviennent les spécialistes en ingénierie documentaire. Son équipe assure ainsi une mission d’assistance à la rédaction des spécifications et des besoins :

  • Fonctionnels : analyse et formalisation des besoins des fonctions métiers
  • Organisationnels : stratégie de déploiement, processus documentaire, gestion des risques…
  • Technologiques

Elle doit, pour ce faire, procéder à l’étude des processus métiers et propose au client la liste des fonctionnalités à intégrer à la solution afin que celle-ci corresponde parfaitement aux exigences et contraintes de son métier : numérisation des courriers entrants, stockage et archivage des documents, outil de recherche et de consultation, et circuit d’approbation.

La mise en place d’une plateforme éditique destinée à l’envoi à l’édition et à diffusion des documents personnalisés s’avère nécessaire. L’objectif étant est de produire dans les meilleurs délais et à coûts maitrisés des documents pertinents. Par ailleurs, un travail d’analyse des besoins fonctionnels et techniques permettant de faire un point sur les ressources disponibles est préconisé. L’architecture éditique choisie doit déterminer les solutions techniques adaptées permettant de satisfaire le cahier des charges. Elle ne doit pas s’intéresser uniquement à la création et à la distribution des documents mais concerner tous les étapes métier. Ainsi, doit être favorisée la mise en place l’un environnement d’édition interactif et contrôlé. L’accompagnement d’un expert en architecture éditique comme SEFAS Innovation permet de mener à bien ce type de projet.

En principe, la définition de l’architecture technique précède l’installation et l’intégration des logiciels dans l’environnement métier.

À la demande du client, l’équipe du spécialiste peut s’occuper de la mise en œuvre de la solution, mapping de données, paramétrage GED, modélisation des documents, paramétrage, développement d’applications, réalisation des tests, et recette.

SEFAS, une société leader dans le domaine de la conception d’architecture éditique

Forts de notre longue expérience dans notre métier, nous sommes une référence pour les sociétés qui ont besoin de notre expertise dans le domaine de l’éditique et de la communication digitale. Depuis presque trente ans, nous accompagnons les entreprises les plus exigeantes en vue d’organiser une communication client vers tous les canaux de diffusion. Spécialiste des solutions d’éditiques et de gestion documentaire, notre entreprise possède une équipe dédiée au consulting. Celle-ci est chargée d’accompagner les clients dans leurs projets en assurant différents types de missions :

  • Assistance à la rédaction des spécifications et des besoins fonctionnels
  • Conseil et assistance dans l’élaboration de l’architecture éditique
  • Gestion des projets : organisation du service et des projets éditiques
  • Installation des logiciels
  • Développement des applications et réalisation des tests
  • Expertise en ingénierie documentaire
  • Assistance et formation des utilisateurs : transfert des compétences et des bonnes pratiques dans l’utilisation des modules de la gamme Produits
  • Optimisation des applications documentaires : développement de composants spécifiques, réutilisation de contenus, mise en forme par feuilles de styles, analyse algorithmique
  • Intégration des logiciels dans l’environnement métier du client.

Si vous souhaitez ainsi disposer d’une solution d’éditique en accord parfait avec les particularités de vos besoins et des exigences de votre métier, notre équipe peut vous aider à réussir votre projet à travers des prestations de conseil, mais aussi par le biais de formations standards et personnalisées.

Par ailleurs, pour garantir votre satisfaction, nous avons mis en place un service support technique réactif et disponible. Interlocuteur privilégié des clients, cette équipe d’experts fait tout son possible pour répondre aux demandes des utilisateurs dans les meilleurs délais.

Grâce à notre expertise renforcée par de longues années d’expérience, nous sommes en mesure de vous fournir la solution adéquate, et ce, quelle que soit les enjeux auxquels vous faites face : composition batch, composition interactive, réingénierie documentaire, courrier égrené, pilotage d’usine courrier, PDF accessible, optimisation postale.

Si vous avez besoin de plus de détails par rapport à nos prestations, ou si vous voulez demander un devis, vous pouvez nous joindre par téléphone ou en nous envoyant un courrier électronique.

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