Réingénierie documentaire

Réingénierie documentaire : optez pour l’outil proposé par SEFAS Innovation

Processus inclus dans toute stratégie éditique et la gestion de documents d’entreprise, la réingénierie documentaire permet, entre autres tâches, de revoir et corriger les documents existants en fonction des besoins ou des changements de contexte. Avec la suite logicielle HARMONIE COMMUNICATION de SEFAS Innovation, vous aurez à votre disposition un outil efficace et simple d’utilisation pour la réalisation des tâches relatives à cette opération.

La réingénierie documentaire : qu’est-ce que c’est exactement ?

La réingénierie documentaire pourrait être définie comme l’enrichissement des contenus des documents en prenant en considération les différentes manières dont ils peuvent être interprétés ou utilisés par les destinataires. Autrement dit, il s’agit d’une personnalisation des messages contenus dans les documents en fonction des personnes à qui ils seront par la suite envoyés. Cette opération peut être réalisée sur ceux produits sur un seul modèle et qui passeront ensuite en postproduction avant leur diffusion.

Elle nécessite un savoir-faire particulier dans la conception et la modification des contenus (textes, images, tableaux, etc.) d’une part, et des outils logiciels adaptés pour simplifier ce travail particulièrement fastidieux et chronophage s’il est effectué à la main d’autre part, notamment s’il s’agit d’un volume considérable de documents. Le choix des solutions informatiques que vous utiliserez pour la réingénierie documentaire doit être parfaitement adapté à la quantité et au type de documents à traiter.

La réingénierie documentaire facilite la création de nouveaux documents pour l’entreprise

En ces temps où les nouvelles technologies de communication ne cessent de se développer, l’entreprise se doit de suivre le rythme et de maîtriser la circulation des informations. Il est plus que primordial de disposer d’une documentation accessible, structurée, claire, pédagogique, multilingue, etc. En somme, celle conforme aux nombreuses normes.

Avec la réingénierie documentaire, cela devient possible. Les documents de l’entreprise peuvent être déclinés dans toutes les langues et tous les formats de fichiers que vous souhaitez. Leurs contenus peuvent également être revus et complétés selon les objectifs de votre politique de communication, ou simplement pour répondre de manière précise aux attentes des lecteurs.

Pourquoi devez-vous faire confiance à l’expertise de SEFAS Innovation ?

L’élaboration de dépliants promotionnels, de factures, de lettres d’information … est bien sûr complexe et coûteuse et nécessite des ressources financières et humaines importantes. Heureusement L’éditique permet aux entreprises de confier à des tiers toute la chaine de production. Toutes les entreprises sont en effet amenées à créer une masse volumineuse de documents tant pour la communication interne qu’externe. Trop peu de dirigeants d’entreprise savent qu’optimiser l’utilisation des ressources pour la création et l’impression de documents professionnels et leur distribution est désormais bien plus simple.

Éditeur de solutions logicielles d’éditique et de gestion documentaire depuis plus de vingt ans, SEFAS possède la solution adaptée pour la réingénierie documentaire en entreprise. Grâce à notre savoir-faire et à notre volonté d’offrir aux sociétés des solutions répondant à leurs exigences, nous avons mis au point un logiciel révolutionnaire héritant des caractères et fonctionnalités qui ont fait la réputation d’OPEN Print.

Aujourd’hui, nous proposons divers logiciels de création et de composition dynamique de documents. La souplesse et la performance de nos outils nous permettent de répondre aussi bien à vos exigences en volume qu’aux spécificités de vos demandes.

Innovantes, nos solutions constituent de véritables réponses à la modernisation de la communication client. Elles offrent la possibilité de concilier la production documentaire industrielle et les exigences d’une communication client personnalisée, quels que soient le mode et les canaux de diffusion sélectionnés. Elles simplifient et accélèrent la production documentaire de votre entreprise, depuis la création et la réingénierie documentaire, suivi par le pilotage de la production, jusqu’à la diffusion multicanale. Elles permettent également un meilleur contrôle de la stratégie de relation client.

En bref, pour vos productions documentaires, en volume ou à la demande, n’hésitez pas à faire appel à SEFAS. Nous saurons répondre à vos besoins, qu’il s’agisse de création ou encore de réingénierie documentaire.

Si vous avez des questions à propos de nos logiciels ou que vous voulez demander un devis, vous pouvez nous contacter par courrier électronique ou par téléphone. Nos équipes veilleront particulièrement à ce que vous obteniez satisfaction.

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