Gestion de processus documentaire


Gestion de processus documentaires : pourquoi devez-vous implémenter les outils édités par SEFAS Innovation

En l’absence de solution logicielle adéquate, la gestion de processus documentaire s’avère être une tâche qui prend beaucoup de temps en plus d’être difficile. Expert dans le domaine de l’édition de solutions logicielles dédiées à l’éditique, la société française SEFAS Innovation propose des outils dédiés à l’optimisation de cette tâche.

La gestion de processus documentaire : qu’est-ce que c’est ?

La gestion de processus documentaire regroupe plusieurs opérations qui vont de la conception à la diffusion des documents et des courriers de l’entreprise. Entre ces deux principales étapes, il faut également procéder à la production, à l’enrichissement ou à la personnalisation des contenus. Le tri, classement, archivage et indexation des fichiers font également partie des tâches qui reviennent aux responsables de la gestion documentaire. Ils sont aussi ceux auxquels vous pourrez vous adresser pour la recherche de documents précis dans les archives, et ils effectuent enfin la destruction des documents obsolètes.

Compte tenu de la multiplicité des tâches et de leur caractère fastidieux et chronophage, il serait trop difficile de gérer manuellement tous les processus documentaires. Divers outils logiciels sont toutefois désormais disponibles auprès des experts de l’éditique et de la gestion documentaire en entreprise pour automatiser tout ou partie des opérations. Il existe également des solutions tout-en-un qui permettent de prendre en charge toute la chaîne éditique.

Quels avantages pouvez-vous tirer de l’optimisation de la gestion documentaire ?

Une gestion de processus documentaire optimisée apporte de nombreux bénéfices et garantit un échange d’informations et des transactions performantes avec les clients et les collaborateurs. C’est en effet un poste de dépense important pour les entreprises et il monopolise souvent trop d’employés. Cela permet aussi de maximiser la traçabilité ce qui est un atout majeur, surtout pour les fichiers critiques nécessitant un haut niveau de sécurité.

Ainsi, l’utilisation d’une solution logicielle efficace offre la possibilité d’accélérer l’ensemble des processus, ceci procure un gain de temps et d’argent non négligeable. Les délais de réponse sont aussi améliorés et le partage du suivi des fichiers également. Cela permet de garantir une relation pérenne avec sa clientèle en augmentant la qualité des services fournis et la réactivité. Pour optimiser la gestion de processus documentaire, il est utile de faire appel à un spécialiste comme SEFAS.

Qui sommes-nous ?

Créée il y a presque 30 ans, nous sommes une société française qui a choisi de faire de l’édition de solutions logicielles dédiées à l’éditique et à la communication digitale notre spécialité. Notre expérience et notre savoir-faire nous ont permis de devenir un acteur incontournable dans notre domaine.

De nombreuses sociétés internationales et nationales choisissent d’implémenter les outils que nous développons, car ils répondent en tout temps à leurs exigences. Aujourd‘hui, nous proposons plusieurs types de solutions dans notre catalogue.

Pour l’amélioration de la gestion de processus documentaire, nous fournissons des services de haute qualité, dispensés par des experts hautement qualifiés. Nous accompagnons nos clients et les assistons pour la rédaction des besoins fonctionnels et des spécifications, pour l’élaboration d’une architecture éditique de haut niveau, l’installation des logiciels, la gestion de projet (organisation, ressources, équipes, analyse…).

Nous pouvons également fournir une assistance pour le développement d’applications, la réalisation de tests, l’intégration de nos solutions dans l’environnement métier de chaque client et pour l’optimisation des différentes applications (mise en forme, analyse algorithmique ou réutilisation de contenu. Nos collaborateurs portent une attention particulière sur la satisfaction de la clientèle. Pour mettre en place une gestion de processus documentaire performante, nos conseillers sont à votre entière disposition pour étudier vos besoins et y répondre.