La post-composition est un processus de la chaine éditique destiné à préparer les flux documentaires à leur diffusion multi-canal. SEFAS Innovation a développé des outils de post-composition répondant aux besoins des grands producteurs de documents. Parmi ces grands producteurs de documents : banques, compagnies d’assurance, services de l’état, opérateurs TELCO, énergie,… mais également des prestataires de services éditiques.

La post-composition : une étape cruciale dans la chaine éditique

Dans la chaîne éditique, la post-composition est l’opération qui suit immédiatement la composition des documents. Le travail consiste essentiellement à la préparation en vue de leur diffusion multicanale auprès des différents destinataires. Il comprend plusieurs étapes que chaque client définit en fonction de ses besoins. Ces étapes peuvent être par exemple: la pose d’un code de suivi, le tri TRL (Tri, regroupement, lotissement), TREA (Tri, regroupement, éclatement, affranchissement)… Le tri pour le canal postal par exemple peut servir à regrouper plusieurs documents destinés à un même destinataire dans une même enveloppe et à réduire ainsi les coûts d’affranchissement.

Automatiser pour gagner en productivité

Compte tenu de la complexité de ces opérations, notamment en cas de volume conséquent de documents, c’est un travail aussi fastidieux que chronophage à effectuer manuellement. A l’inverse, les outils logiciels de post-composition permettent d’automatiser ces opérations et de gagner un temps considérable tout en réduisant les coûts et les marges d’erreur.

Que ce soit pour des factures, relances ou autres documents, l’outil de post-composition va effectuer des tâches de tri, regroupement, éclatement, pagination et insertion en respectant les workflows définis en phase de design. L’outil de post-composition automatise ainsi vos process et permet de libérer du temps de travail. L’optimisation des coûts et la réduction des risques d’erreur, retard dans les envois et non-respect de délais figurent aussi parmi les bénéfices constatés.

L’essence même de l’éditique repose sur un principe d’automatisation de production et de distribution de documents. Les professionnels de l’éditique travaillent sur la collecte des flux de données issus de vos applications métier, la composition de vos documents, la post-composition, l’impression, la mise sous pli, la distribution électronique, et la gestion des retours.