Pdf accessible

Rendre vos documents PDF accessibles avec les solutions de SEFAS

Le PDF est l’un des formats de documents les plus populaires. Il est donc essentiel qu’ils puissent être ouverts, lus et compris par tous, y compris par les personnes souffrant d’un handicap. Ce sont des obligations règlementaires mais également un engagement éthique. Bref, il faut rendre vos documents PDF accessibles. L’équipe de SEFAS Innovation vous propose des solutions qui permettent de faire cela facilement et efficacement.

Les avantages du PDF accessible

Le PDF accessible fait partie des solutions les plus simples à mettre en œuvre pour faciliter la mise à disposition et l’utilisation de vos documents par les internautes.

Grâce aux nouvelles technologies, l’informatique et internet doivent de nos jours être accessibles à tous, incluant les personnes souffrant de handicaps : handicap moteur, troubles ou incapacité à voir clairement, déficience visuelle etc. Le format PDF n’est pas par défaut accessible. Il convient de lui ajouter des balises pour qu’il puisse être interprété par des lecteurs d’écran par exemple. Ce PDF balisé doit répondre à la norme ISO 14289 plus communément connue sous l’appellation PDF/UA (Universal Access – accès universel). Ce format accessible offre la possibilité de profiter d’une version audio du contenu du document.

Toutefois, la production de PDF accessible requiert non seulement des outils spécifiques, mais également une bonne maîtrise des techniques d’intégration de contenu dans les documents sources. Le recours à des professionnels s’impose pour réussir l’opération.

Comment rendre un PDF accessible ?

L’accès aux contenus diffusés sur le web continue à être un défi pour les personnes présentant des difficultés visuelles. L’accès est en outre entravé par le fait que bon nombre de développeurs continuent de construire des sites web qui ne sont pas conformes aux Règles pour l’accessibilité des contenus Web WCAG. Quant aux documents, rares sont ceux formatés au standard PDF/UA. Alors, comment faire face à ce problème ?

Pour rendre un document au format PDF accessible à tous, il y a des actions indispensables à réaliser. Il faut lui ajouter un codage XML en arrière-plan appelé balisage. Celui-ci ne sera donc pas visible, mais sera interprétable par les logiciels de synthèse vocale par exemple. Le procédé est un ajout d’une couche d’informations sémantiques qui va permettre de définir les différents types d’objets composant le fichier comme les en-têtes, les paragraphes ou encore les images.

Il faut ainsi baliser le sens de lecture, les tableaux (colonnes…) et la langue. Pour les visuels et les photos, il est indispensable de placer une légende pour qu’ils puissent être restitués convenablement. Les tableaux et les schémas complexes sont en général à éviter, car trop difficiles à interpréter. Ce qui est donc important, c’est que le logiciel utilisé permette de produire des documents au format PDF/UA.

Les solutions d’accessibilité de la suite Harmonie Communication

Fort d’une solide expertise dans le domaine de l’édition de solutions logicielles dédiées à l’éditique et à la communication digitale responsive design sur les mobiles, nous sommes un acteur majeur sur notre marché. Plébiscités en France, mais également dans de nombreux pays étrangers, nous mettons notre expertise au service des grandes entreprises mais également des ETI. Depuis plus de trente ans, nous développons des solutions permettant de concevoir et d’organiser toute la communication client de l’entreprise vers tous les canaux de diffusion, traditionnels et digitaux.

Nos solutions s’inscrivent dans notre volonté d’offrir à nos clients des solutions logicielles performantes, souples et innovantes. Harmonie Communication Suite est une plateforme unifiée conçue pour optimiser la communication client sur tous les canaux. Sa performance et sa stabilité vous offriront une transformation numérique accélérée au sein de votre organisation.

Une refonte totale de l’interface web permet aux utilisateurs non-initiés de se retrouver facilement. En plus de cela, la possibilité de concevoir des documents PDF accessibles aux personnes atteintes de déficience visuelle figure parmi les innovations apportées dans cette suite logicielle.

À tous ces avantages s’ajoutent les fonctionnalités qui ont déjà fait la renommée d’Open Print, notamment le référentiel centralisé facilitant le partage et la réutilisation des modèles et objets documentaires, la reprise et la réingénierie de flux existants permettant de transformer les documents issus d’applications tierces pour les harmoniser avec les documents nouvellement créés.

En savoir plus sur les solutions d'accessibilité de SEFAS

Qu’est-ce qu’un PDF/UA? | L’European Accessibility Act (EAA) | PDF conforme WCAG |