Personnalisation des documents

Outil de personnalisation des documents professionnels

Personnaliser ses documents professionnels, c’est améliorer l’expérience de lecture et s’assurer de capter l’attention du ou des destinataires. La solution de personnalisation des documents proposée par SEFAS Innovation intègre des fonctionnalités novatrices pour améliorer l’attractivité de vos contenus documentaires.

Personnalisation des documents d’entreprise : qu’est-ce que c’est ?

En fonction de leurs activités, les entreprises sont amenées à utiliser toutes sortes de documents pour leur communication interne ou externe. En ce qui concerne la communication avec les différents interlocuteurs externes, de nombreuses entreprises, notamment celles qui se sont spécialisées dans le commerce de produits ou de services, incluent la personnalisation des documents dans leurs stratégies de communication et marketing.

Cette opération consiste à utiliser les documents à faire parvenir aux clients et différents partenaires commerciaux ou financiers comme support de publicité ou de promotion du nom de l’entreprise, de la marque, ou encore d’un produit ou d’un service donné. Par ailleurs, elle offre également la possibilité de modifier le contenu (textes, images, graphiques, etc.) des documents en fonction des destinataires. Particulièrement complexe et fastidieuse à réaliser manuellement sur un nombre important de documents, la personnalisation requiert des outils performants et une base de données tenue à jour.

Concrètement, le logiciel de personnalisation de documents vous donne la possibilité de créer des documents en PDF interactifs, ou de transformer vos PDF statiques en PDF interactifs. Le PDF interactif est devenu la norme pour communiquer avec une clientèle segmentée et habituée aux expériences de lecture numérique. En créant une brochure numérique par exemple, les fonctionnalités de cet outil vous permettent d’ajouter des vidéos ou des sources audio à votre PDF, ou encore d’intégrer des signets ou boutons pour faciliter la navigation. L’objectif est ici ce capter durablement l’attention du lecteur/prospect, et donc de tout mettre en œuvre pour simplifier la lecture et la navigation des pages. Vous avez également la possibilité d’insérer des éléments animés, avec des timings d’apparition, pour captiver le lecteur et diriger son regard vers un point précis.

La personnalisation des documents, quels en sont les avantages ?

La personnalisation des documents pour une campagne de marketing direct donne la possibilité de multiplier par deux le taux de retour. Elle permet ainsi de donner de la valeur ajoutée à vos créations et permet de cibler un client de manière précise et de mettre en place une relation privilégiée avec lui. Ainsi, comme le document est destiné à lui seul, il se sent beaucoup plus concerné et mis en valeur.

C’est une technique idéale pour passer du one-to-all au one-to-one. Elle a été rendue opérationnelle grâce à l’impression numérique. Elle donne aussi la possibilité de gagner du temps et de l’argent, car il n’est plus nécessaire d’imprimer des étiquettes pour les adresses par exemple. Que ce soit pour le marketing direct, la gestion de la relation client ou la mise en forme de lettres, de brochures ou de cartes, la personnalisation des documents est un atout certain.

SEFAS Innovation, une société qui propose des outils dédiés à la personnalisation des documents d’entreprise

Arrivés sur le marché il y a plus d’une vingtaine d’années, nous avons choisi de faire de l’édition de solutions dédiées à l’éditique notre spécialité. Depuis toujours, nous ne cessons de proposer à nos clients, composés de société de grande envergure nationale et internationale, des solutions logicielles diverses reconnues pour leur fiabilité et leur souplesse.

Pour la personnalisation des documents, nous avons développé des solutions innovantes et performantes afin de répondre aux besoins d’une clientèle de plus en plus exigeante. Nous l’accompagnons pour mettre en place des plateformes intégrées et industrialisées pour la production de documents au service de la communication et du marketing. Ainsi, nous innovons dans le cadre de pratiques d’excellence basées sur la satisfaction client.

Ces infrastructures uniques, complètes et modulables répondent à toutes les attentes dans le domaine de la création et de la production documentaire. Nos solutions sont performantes pour l’impression en grande quantité et facilitent le respect des chartes graphiques tout en permettant une traçabilité totale pour chaque document. Nos conseillers sont à votre entière disposition pour étudier votre projet et vous proposer une solution de personnalisation des documents en adéquation avec vos besoins.

Si vous voulez demander un devis ou que vous avez besoin de plus amples informations, nous vous conseillons de nous envoyer un courrier électronique ou nous appeler.