Editique

Editique et gestion des documents en entreprise

La gestion de la chaine éditique mobilise des moyens humains et matériels importants qui représentent un coût non négligeable sur le budget d’une entreprise. La solution éditique proposée par SEFAS Innovation permet de rationnaliser l’exploitation de vos outils éditiques tout en améliorant l’efficacité de vos processus.

Une transformation de l’éditique grâce au développement de la technologie

Il est révolu le temps où les secrétaires s’usaient les doigts pour écrire les correspondances de l’entreprise à la main ou à la machine. Même le temps des fax semble aujourd’hui déjà loin. Aujourd’hui, à l’heure du numérique et grâce aux technologies diverses dans le domaine de la production documentaire et de l’éditique d’entreprise, la majorité des documents courants dont se sert la société dans le cadre de ses activités peuvent être conçus automatiquement et même personnalisés en fonction de leurs destinataires. De ce fait, la conception des factures, bons de commande, avis de paiement, ou encore les correspondances spécifiques comme les relances ou les réponses aux réclamations, etc. prend moins de temps et nécessite peu de moyens humains.

Toutefois, l’éditique ne concerne pas uniquement les relations avec les clients ou les fournisseurs. Elle inclut également la communication externe avec la production de documents divers pour la publicité ou le marketing et pour la communication interne avec les collaborateurs.

L’éditique, une solution pour faciliter la création et l’envoi de documents

La nécessité d’une communication inter départements ou avec les clients oblige sans surprise les entreprises à créer beaucoup de documents qu’elles imprimeront ou mettront en format numérique ensuite afin de pouvoir les envoyer à leurs destinataires. Ces tâches sont fastidieuses, chronophages et requièrent un investissement financier important. Il apparaît alors que seules peu d’entreprises, notamment les PME, sont dotées des ressources nécessaires pour gérer la réalisation de gros volumes de documents. Toutefois, aujourd’hui, grâce aux solutions éditiques, un nombre croissant d’entreprises peuvent économiser du temps et de l’argent dans l’impression de documents.

L’éditique est un ensemble de processus incluant tous les moyens pour la gestion des documents envoyés par l’entreprise à différents acteurs (clients, employés, etc.). C’est l’éditique qui assure la réalisation de ces courriers, allant de la conception jusqu’à la distribution en passant par la production et la restitution.

Concrètement, la chaine éditique comporte plusieurs étapes spécifiques. En amont, la conception ou la modélisation du document consiste à créer la trame générale du document, c’est-à-dire les zones personnalisées, les types d’informations, les parties communes à tous les destinataires, etc. La composition de documents va ensuite définir la mise en forme des informations brutes (un nom, un montant, un libellé) dans sa forme finale. Cette étape est essentielle car elle permet d’adopter l’identité visuelle de l’entreprise et d’être un vecteur de communication. La phase de production doit permettre de générer une quantité importante de documents personnalisés avant leur diffusion. Toutes ces étapes nécessitent des outils éditiques précis mais aussi une stratégie agile tenant compte des spécificités de l’activité de l’entreprise.

Éditique : quelles sont les solutions proposées par SEFAS Innovation

Etablis en 1991, nous pouvons nous prévaloir d’une longue expérience réussie dans notre métier. Devenus une référence pour les entreprises de grande taille, mais aussi pour les PME, nous proposons diverses solutions relatives à l’éditique. En effet, l’éditique se propose de donner une réponse à l’attente des entreprises en matière de production de documents et de courriers. Cette tâche stratégique autrefois pénible et coûteuse est désormais facilitée et rendue accessible à toute grâce à la solution éditique Sefas Innovation permettant une production rapide de documents personnalisés nécessaires pour la communication de l’entreprise. La mise en page devient particulièrement aisée grâce à une reprise automatique des données et des modèles réalisés auparavant par des concepteurs.

Pour une meilleure gestion de l’éditique d’entreprise, Sefas Innovation dispose de diverses solutions. Elles sont conçues suivant une approche moderne de l’éditique et permettent un contrôle unifié de tous les documents tout au long de leur chaîne de production. Elles répondent à tous les besoins et interviennent dans la conception et la création de document ainsi que dans la gestion de la production éditique.

Pour de plus amples informations à propos de nos services, ou pour demander un devis, nous restons à votre disposition. Vous pouvez nous envoyer un courrier électronique ou nous téléphoner.